Einmal im Monat (jeden zweiten Donnerstag) findet in der Kita der Elternabend statt, bei dem alle Eltern und die Leitung der Kita gemeinsam über organisatorische und pädagogische Themen sprechen. Vorbereitet wird der Elternabend vom Vorstand und Team gemeinsam. Die Themen ergeben sich aus dem laufenden Alltag oder können von Eltern und Teammitgliedern angeregt werden. Ein weiteres Teammitglied begleitet die Leitung und stellt in der Regel einen Bereich der pädagogischen Arbeit vor (z.B. Bewegung, Sexualität, Musik). Zur zusätzlichen Vertiefung einzelner thematischer Aspekte werden in regelmäßigen Abständen Elternabende abgehalten, in denen externe Referenten eingeladen werden (z.B. Bindungsverhalten, Erste Hilfe).

In der jährlichen Mitgliederversammlung konstituiert sich der Verein und entlastet Vorstand sowie Kassenwart/in.